Microsoft Office 365: Kapsamlı Bir Bakış

Bileşenler ve Uygulamalar

Microsoft Office 365, kuruluşlar için tasarlanmış, herkesin yaratıcı olmasını ve güvenli bir şekilde birlikte çalışmasını sağlayan eksiksiz ve akıllı bir çözümdür [1]. Abonelik sistemine dayanan bir hizmet olup, Office 2016'nın geliştirilmiş hali olarak kullanıcı deneyimlerini iyileştirmeyi hedefler [4]. Office 365, hem büyük kuruluşlar hem de en gelişmiş güvenlik ve üretkenlik özelliklerine ihtiyaç duyan orta ölçekli ve küçük işletmeler için kullanılabilir [1] [4]. Günümüzde 180 milyondan fazla aylık kullanıcısı bulunmaktadır [4].

Planlar ve Hedef Kitle

Microsoft 365, çeşitli hizmetler ve uygulamalar içerir. Bunlar arasında Teams ve SharePoint gibi hizmetler ile Outlook, Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft 365 Uygulamaları yer alır [3]. Ayrıca, Power Platform da Microsoft 365 içinde bulunur [3].

Kuruluş için Microsoft 365 üç planda kullanılabilir [1]. Microsoft 365 E3 planına sahip kullanıcılar, Microsoft 365 E5 ek özelliklerinden yararlanmak için Kimlik & Tehdit Koruması, Information Protection & Uyumluluğu, Microsoft 365 E5 Uyumluluk ve Insider Risk Microsoft 365 E5 gibi eklentileri alabilirler [1].

Microsoft Office 365 Kullanmanın Faydaları

Microsoft 365, farklı ihtiyaçlara yönelik ek ürünler de sunar:

• Microsoft 365 Business Premium: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için iş verilerini korumak amacıyla cihaz yönetimi ve güvenlik çözümleriyle sınıfının en iyi üretkenlik ve işbirliği özelliklerini bir araya getirir [1].
• Eğitim için Microsoft 365: Eğitimcileri yaratıcılığı ortaya çıkarma, ekip çalışmasını teşvik etme ve basit ve güvenli bir deneyim sunmaları için güçlendiren, tek ve uygun fiyatlı bir çözümdür [1].
• Birleşik Devletler kamu sektörü için Microsoft 365: Kamu sektörü çalışanlarını birlikte, güvenli bir şekilde çalışacak şekilde güçlendirir [1].

Office 365'in popülerliğini artıran birçok sebep bulunmaktadır [4].

Bulut Özellikleri

Office 365 abonesi olduğunuzda size 1 TB bulut depolama alanı sunulur [4]. Bu depolama alanı sayesinde, İnternet bağlantısı olan her yerde dosyalarınızı yedekleyebilir, belgeler paylaşabilir ve içerik düzenlemeleri yapabilirsiniz [4]. Office 365, özellikle Microsoft araçlarıyla beraber çalışmak üzere tasarlandığından, OneNote, Outlook, Microsoft Teams, Word, Excel ve PowerPoint gibi programlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur [4]. Kurumsal hizmette fark yaratan bir özelliği de aynı anda farklı kullanıcıların bir dosya üzerinde çalışabilmesidir; ekipler beraber ve eş zamanlı olarak bilgiler girebilir, belgeleri ve çalışmaları düzenleyebilir ya da ekip arkadaşlarının çalışmalarına göz atabilir [4].

Her Tip Cihazda Çalışması

Office 365, her tip cihazda kullanılabiliyor olmasıyla öne çıkar [4]. Verilerinizi istediğiniz zaman, istediğiniz yerde ve istediğiniz cihazda görebilirsiniz [4]. Hatta, çalışırken çevrim içi olmanıza bile gerek yoktur; çalışmalarınızı çevrim dışı olarak yapabilir, daha sonra çevrimiçi olduğunuzda yükleyerek takımınızla paylaşabilirsiniz [4].

Güvenlik

Modern işletmelerin Office 365’i tercih etmelerindeki en geçerli nedenlerden biri de güvenliktir [4]. Microsoft, siber güvenliği son derece ciddiye alır [4]. Veri kaybı önleme, gelişmiş tehdit analizi, mobil cihaz yönetimi ve şifreli email özellikleri sayesinde güvenlik açıkları meydana gelmez [4]. Herhangi bir ek ücret ödemeden otomatik olarak güncellenir ve bu sayede kullanıcılar her zaman en güvenli ve güncel sürüme sahip olur [4].

Rahat Kurulum

Microsoft Office 365, hepimize tanıdık olması sayesinde rahat bir kurulum ve adaptasyon süreci sunar [4]. Zaten profesyonel hayatta kullanılan programlarla beraber çalışır [4]. Birkaç yeni özellik, bulut erişimi ve SharePoint dışında aslında çok iyi tanınan bir platformdur [4].

Oldukça Elverişli

Chat, email ve tüm işlemci programlarınız tek bir yerde, yani Office 365’te toplanır [4]. Bu, hem çok zaman kazandıran hem de işi kolaylaştıran elverişli bir ortam yaratır [4]. Uygulamalar ve programlar arasında geçiş yapmak ve dosya paylaşımı son derece basit hale getirilmiştir, bu sayede herkes kolaylıkla kullanabilir [4].

Dağıtım ve Geçiş

Ekip Çalışması ve Verimlilik

Office 365 kullanımı, ekip çalışması ve verimliliği ciddi oranda artırabilir [4]. Farklı proje ve dokümanlar üzerinde tüm ekibin beraber çalışmasını sağlar [4]. Buna ek olarak, herkesin bireysel başarısını da gösterir [4]. Bu verimliliği en çok artıran programlardan biri de şüphesiz Office 365’in Microsoft Teams’le beraber kullanımıdır [4]. Teams programı kullanmak için lisansa gerek yoktur ve https://teams.microsoft.com/downloads adresinden indirilebilir [2].

Kuruluş için Microsoft 365'in ürünlerini, özelliklerini ve bileşenlerini planlamanın ve dağıtmanın üç yolu vardır [1]:

1. FastTrack ile ortaklık içinde: Microsoft mühendisleri buluta kendi hızınızda geçmenize yardımcı olur [1]. Bkz. Microsoft 365 için FastTrack [1].
2. Microsoft Danışmanlık Hizmetleri'nin veya bir Microsoft iş ortağının yardımıyla: Danışmanlar, mevcut altyapınızı analiz edebilir ve kuruluş için Microsoft 365'in tüm yazılım ve hizmetlerini bir plana dahil etmeye yönelik bir plan geliştirmenize yardımcı olabilir [1].
3. Kendiniz yapın: Mevcut altyapınızı ve üretkenlik iş yüklerinizi oluşturmak veya doğrulamak için Ağ yol haritasıyla başlayabilirsiniz [1].

Kurulum ve Lisanslama

Kuruluşunuzun tamamını Kuruluş için Microsoft 365'teki ürün ve hizmetlere taşıma hakkında daha iyi bir resim edinmek için geçiş posterine bakılabilir [1]. Bu poster, mevcut altyapının envanterini oluşturmanın hızlı bir yoludur ve kuruluş için Microsoft 365'te kılavuzu bulmaya ve ilgili ürüne veya hizmete geçmeye yardımcı olur [1]. Windows ve Office ürünlerinin yanı sıra cihaz yönetimi, kimlik, bilgi ve tehdit koruması gibi diğer altyapı ve güvenlik öğelerini içerir [1]. Kurgusal ama temsili çok uluslu bir kuruluşun kuruluş için Microsoft 365'i nasıl dağıttığını gösteren bir örnek için bkz. Contoso Corporation örnek olay incelemesi [1].

Office 365 kullanımı için belirli adımlar izlenmelidir [2]. Kayıt işlemi genellikle ilgili e-posta adresi (https://www.microsoft.com/tr-tr/education/products/office gibi adresler üzerinden) girilerek başlar [2]. Kayıt sırasında bir parola belirlenir ve e-posta adresine gelen onay kodu kullanılır [2]. Güvenlik için ikinci bir doğrulama adımı (telefon veya e-posta) istenebilir [2].

Office yazılımı için lisanslar otomatik ve günlük olarak verilebilir [2]. Özellikle öğrenci olarak kayıt olan kişiler için lisans istenmesine gerek yoktur, sistem otomatik olarak lisans verecektir [2]. Yetkili tarafından kayıt olunan mail adresinin sistem üzerinden onaylanması gerekebilir [2]. Mail adresi onayının sisteme yansıması için oturum kapatıp açma işlemi yapılması gerekebilir [2].

Sisteme giriş yaptıktan sonra "Office Uygulamasını Yükleyin" butonu aracılığıyla Office 365 Uygulamaları indirilebilir [2]. İndirilen dosya çalıştırıldığında kurulum başlar ve kurulum süresince internete bağlı kalmak gereklidir [2]. Kurulum tamamlandıktan sonra bir Office uygulaması (Word/Excel gibi) açılıp sağ üst köşede bulunan “oturum açın” tıklanarak ofis uygulamasının lisansı algılaması sağlanır [2]. Office Programı, kayıt olunan mail adresi ile tarafınıza ait en fazla 5 adet cihaza yüklenebilir [2].

En İyi Birliktelik: Surface ve Edge

Kurum için Microsoft 365, Microsoft Surface cihazları ve Microsoft Edge tarayıcısının en iyi birleşimiyle kullanıcının tümleşik ve güvenli üretkenliğini iyileştirir [1]. Bu ürünler arası tümleştirme şunları sağlar [1]:

• Ortak kimlik ve oturum açma güvenlik altyapısı [1].
• Arama, işbirliği, üretkenlik ve uyumluluk için tümleşik yerel ve bulut uygulamaları [1].
• Donanım, tarayıcı, yerel uygulama ve bulut uygulamaları için kapsamlı ve tümleşik güvenlik [1].
• Yüklemelerin ve güncellemelerin BT yönetimi için ortak bir altyapı [1].

Küçük ve orta ölçekli bir işletme ve eğitim kurumu için daha fazla bilgi ve yapılandırma örnekleri için Birlikte en iyi posteri indirilebilir [1].

Eğitim ve Kaynaklar

Microsoft 365 hakkında daha fazla bilgi edinmek ve Bir Microsoft 365 sertifikası için çalışmak için Microsoft 365 TemelLeri ile başlanabilir [1]. Son kullanıcılar, eğitimciler ve geliştiriciler için dokümantasyon ve kaynaklar bulunabilir [3]. Teknik kitleler için topluluk kaynakları da mevcuttur [3]. Microsoft Office eğitimleri hakkında detaylı bilgi almak mümkündür [6] [4].